“Informativa privacy per il trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016
Fondazione Milano Cortina 2026, con sede legale in Piazza Tre Torri 3 a Milano, C.F. 97866790153, P.IVA 11199200962, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare” o “Milano Cortina 2026”), La informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che le informazioni inserite nel form “Milano Cortina 2026 – Train & Ride – Navette Accessibili*” (il “Form”) saranno trattate da Milano Cortina 2026, al fine di permettere la prenotazione del trasferimento dalle stazioni ferroviarie designate “Train & Ride” alle sedi di gara dei Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali di Milano Cortina 2026 (“Giochi”). Il servizio è riservato a spettatori con disabilità e loro accompagnatori ed è disciplinato dai Termini e Condizioni cui si rinvia per ogni definizione contenuta nella presente informativa.
Milano Cortina 2026 ha nominato un proprio Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) reperibile via e-mail all’indirizzo DPO@milanocortina2026.org.
Oggetto del trattamento
Al fine di richiedere il Servizio, dovrà fornire tutte le informazioni contrassegnate nel Form dall’asterisco, tra le quali rientrano dati identificativi e di contatto (ad esempio: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, data di nascita), che rappresentano dati personali ai sensi del GDPR (“Dati” o “Dati Personali”) e informazioni che rappresentano c.d. “categorie particolari di dati” e, in particolare, relative allo stato di disabilità che permette l’accesso al Servizio. In alcuni casi, potrà anche fornire Dati Personali riferibili a soggetti terzi (ossia, dati identificativi e di contatto di accompagnatori): in tali circostanze si impegna a garantire che tale comunicazione sia legittima, che tali soggetti (o con riferimento ai loro genitori o tutori legali, nel caso in cui i richiedenti siano, in base alle leggi applicabili nel paese di residenza di quest’ultimi, minorenni o privi di capacità giuridica o comunque, minori di 18 anni) siano stati previamente informati e abbiano acconsentito alla comunicazione e al trattamento di tali dati secondo quanto previsto dalla presente informativa, che Le chiediamo di trasmettere loro.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
I Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità:
1. la registrazione della richiesta (inclusi eventuali accompagnatori) per usufruire del Servizio e l’erogazione di attività connesse (ad esempio, l’invio di comunicazioni e informazioni) inclusa, ove necessario, la predisposizione di strumenti, supporti o accorgimenti specifici volti a garantire la piena fruizione dei Giochi anche da parte di soggetti con esigenze particolari (ad esempio, esigenze di accessibilità o altre necessità personali);
2. l’adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti;
3. la prevenzione di frodi e attività illecite, e l’esercizio dei diritti e tutela degli interessi legittimi del Titolare (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio).
Il trattamento di cui al punto 1 per permettere la fruizione del Servizio Sua e/o di eventuali accompagnatori e di inviare loro le necessarie comunicazioni (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
Il trattamento di cui al punto 2 avviene in adempimento di specifici obblighi di legge da parte del Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
Il trattamento di cui al punto 3 avviene in forza del legittimo interesse del Titolare di prevenzione di eventuali frodi e di accertare l’identità dell’ospite al momento dell’accesso ai luoghi dei Giochi, nonché di esercitare il proprio diritto di difesa in giudizio (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
Il Titolare raccoglie esclusivamente i dati personali che sono strettamente necessari per le finalità sopra indicate, nel pieno rispetto del principio di minimizzazione dei dati.
Eventuali dati, qualificabili come dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR, dai quali è possibile ricavare informazioni relative allo stato di salute - ossia le informazioni relative alla Sua disabilità o con necessità di utilizzo di una sedia a rotelle - dei partecipanti inclusi eventuali accompagnatori, sono trattati ai sensi dell’art. 9 par. 2, lett. e, GDPR in quanto resi manifestamente accessibili da Lei stesso/a.
Modalità del trattamento
I Dati raccolti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art. 5 GDPR, con e senza dell’ausilio di strumenti elettronici e in ogni caso in modo tale da garantire la sicurezza e la massima riservatezza dell’interessato. I Dati vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzato o incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.
Conservazione dei Dati
Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e, comunque, fatti salvi i termini di prescrizione previsti dalla legge, non oltre la conclusione dei Giochi, e sempre che Lei non ne richieda espressamente la cancellazione prima di tale termine.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati Personali contrassegnati dall’asterisco, è indispensabile per le finalità di cui ai punti da 1 a 3 di cui sopra: il mancato conferimento degli stessi pregiudicherebbe la possibilità di usufruire del Servizio (inclusi eventuali accompagnatori) all’evento.
Accesso ai Dati
I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a (i) dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento anche con funzioni di Amministratori di Sistema, e (ii) soggetti terzi nominati responsabili del trattamento.
Comunicazione dei Dati
I Dati potranno essere comunicati a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, su loro espressa richiesta, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Trasferimento dei Dati
Milano Cortina 2026 tratterà i Suoi dati esclusivamente all’interno del territorio Italiano. In caso di trasferimenti verso paesi terzi verranno adottate tutte le necessarie misure e garanzie previste dalla normativa applicabile.
Diritti dell’interessato
Il Titolare Le ricorda che ha il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai Suoi dati personali, nonché il diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione e la portabilità degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda o di opposizione a tale trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). Potrà esercitare tali diritti inviando una mail a privacy@milanocortina2026.org. Infine, ove ritenga che il trattamento effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
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